+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Методичка по делопроизводству и документообороту 2019

Главная Нормативная база Методические документы по архивному делу и делопроизводству. Положения Примерное положение об экспертно—методической комиссии государственного архивного учреждения утверждено приказом директора Департамента по архивами делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от Управление документами. Часть I.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Делопроизводство

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Курсы "Лекции по делопроизводству" (АУДИОКНИГИ ОНЛАЙН) Слушать

Тема 5 — Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота. Нормативная база: Порядок документального отражения хозяйственных операций и требования к документам, утвержденный Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете от Делопроизводством называется установленный на предприятии порядок принятия, регистрации, обработки, отправки, а также контроль исполнения документов.

Организацией делопроизводства на предприятии занимается канцелярия, которая и разрабатывает его номенклатуру. С целью организации делопроизводства канцелярия формирует номенклатуру дел, которая представляет собой систематизированный перечень направлений движения документов внутри предприятия отделов предприятия с указанием их номеров буквы, цифры, буквы и цифры и т.

Документ — это безусловное письменное свидетельство осуществления факта хозяйственной деятельности предприятия, включая и распоряжение на осуществление такого факта. Классификация документов :. Процесс составления документов называется документированием, а ответственность за его осуществление и за правильность информации, отраженной в документе несут лица, подписавшие документ. Любая запись в документе после его составления должна быть подтверждена подписью лица, производившую такую запись с указанием даты внесенных изменений.

Дополнительные документы уточняют содержание операции, отраженной в первичном документе: официальный бланк предприятия, который представляет собой документ с указанием на нем таких обязательных реквизитов, как наименование предприятия, его юридически адрес и телефон. Бланк составляется на государственном языке и может быть дополнен по необходимости другими языками.

Отдельные документы могут быть составлены на бланках строгой отчетности. Предприятия должны учитывать бланки строгой отчетности по таким номерам на забалансовом учете счет Второй этап — приемка и проверка документа. Проверка осуществляется: 1 формальная — проверка правильности заполнения документов; 2 экономическая — проверка по содержанию операций в этом документе; 3 логическая - проверка взаимосвязи показателей; 4 юридическая — проверка законности проведения операций; 5 арифметическая — проверка правильности расчета отдельных показателей.

Третий этап — обработка документов. В процессе обработки осуществляют такие операции:. Время от составления до обработки первичных документов должно быть минимальным, а также минимальным должно быть время, затраченное на обработку документов. Документооборот — это организационная система движения документов в бухгалтерском учете от момента создания до передачи в архив документа. Для организации документооборота на предприятии составляют и утверждают график документооборота приказом руководителя предприятия.

График документооборота содержит информацию по составлению и обработке всех первичных документов, используемых на предприятии. Документы должны храниться, как в центральной бухгалтерии, так и в подразделениях предприятия. Обычно в подразделения передают выписки. Заключительным этапом движения документа на предприятии является его передача в архив. В текущем архиве хранят документы составления текущего года или прошлых лет, но достаточно часто используемые в деятельности предприятия, а в постоянном документы длительного хранения.

Для организации текущего архива не требуется специального помещения, его организовывают в бухгалтерии при этом номенклатуру дел для такого архива не утверждают и ответственного за его ведение не назначают. Однако для удобства работы с ними необходимо установить принцип хранения дел в таком архиве, это может быть один из следующих принципов :.

Отдельных требований по формированию дел папок для текущего архива нет, однако обычно на обложке и корешке дела указывает его наименование или номенклатурный номер. Для организации работы постоянного архива составляется бухгалтерией и утвержденный руководством предприятия номенклатура дел, а также вводится должность архивариуса , его обязанности может выполнять по совместительству бухгалтер или это может быть отдельная должность. При передаче дел в постоянный архив составляется акт, который подписывают лицо, передающее документы и лицо, принимающее.

Для отражения движения дел архивариус составляет архивную книгу , там фиксируется поступление и списание дел. Каждая партия документов группируется я в хронологическом порядке, независимо от выбранного метода хранения и сопровождается справкой, в которой указывают дату формирования дела, количество документов в нем, номера документов и количество листов;.

Каждое дело должно иметь краткий и точный заголовок в соответствии с утвержденной номенклатурой;. Документы формируют в папки с твердой обложкой, толщиной не менее 2,5 см.

Для работы с документами, хранящиеся в архиве допускаются работники предприятия только на основании заявления, подписанного руководителем или работники правоохранительных органов на основании специализированного разрешения, они имеют право изымать дела из архива, при этом составляют протокол об изъятии дела, который подписывают обе стороны, а его копию оставляют на месте изъятого дела.

В случае, если на момент изъятия оформление дела или документа в архиве не завершено, архивариус имеет право его дооформить. При возврате изъятых дел составляют Акт, а копия протокола изъятия хранится вместе с возвращенным делом. По окончанию срока хранения дела в архиве, дело изымают из архива и уничтожают. Изъятие оформляют Актом, который составляют в присутствии работника районного архива, а изъятые документы в дальнейшем уничтожают или утилизируют, что подтверждают соответствующим документом, который прилагают к акту.

В случае, если предприятие ликвидируется, то архив предприятия на основании акта передается в районный архив.

В случае, если архив утерян в связи с чрезвычайным событием, то в присутствии районного работника, специально утверждается на предприятии комиссия, составляет акт о чрезвычайном событии , в котором указывается размер ущерба, то есть наименование утерянных дел.

Контакты Главная. Вы здесь: Главная Лекции по организации бухгалтерского учета Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота. Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Рейтинг 5. Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота - 5. Маркетинг Задачи по маркетингу Тесты по маркетингу Лекции по маркетингу Статьи по маркетингу.

Вы здесь: Главная Лекции по организации бухгалтерского учета Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота 04 07 Экономика Экономические статьи Лекции по экономике Характеристики районов Украины Материалы дипломных и курсовых Примеры и образцы документов Задачи по экономическим темам Вопросы на зачеты и экзамены Курсовые работы Самостоятельные работы Контрольные работы Лекции по экономической теории Лекции по основам правоведения Лекции - финансы, деньги и кредит Тесты по экономическим темам Лекции - Международный менеджмент, МНК.

Понятия делопроизводства и документирования; 2. Организация документирования хозяйственных операций; 3. Организация документооборота и хранения документов. Номенклатура дел утверждается приказом руководителя предприятия. Классификация документов : 1. По месту составления документы бывают: - внутренние; - внешние; 2.

По назначению: - распорядительные приказ, распоряжение и др. По охвату фактов хозяйственной деятельности: - разовые акты, накладные и др.

По содержанию хозяйственных операций: - материальные; - денежные; - расчетные 5. По способу составления: - вручную; - автоматизированные. Этапы процесса документирования: Первый этап процесса документирования — составление первичных документов. Единицей информации является реквизит. Бланки строгой отчетности изготавливают государственные предприятия. В процессе обработки осуществляют такие операции: 1 Группировка, осуществляется в соответствии с показателями учета, отчетности или в соответствии с плановыми показателями.

Документы проходят 3 стадии: 1. Создание; 2. Обработка; 3. Передача документа на хранение в архив Для организации документооборота на предприятии составляют и утверждают график документооборота приказом руководителя предприятия. Документы могут храниться на предприятии в текущем или постоянном архиве.

Однако для удобства работы с ними необходимо установить принцип хранения дел в таком архиве, это может быть один из следующих принципов : 1. Корреспондентский — хранение документов по организациям и лицам; 2. Пообъектный — по объектам, к которым относятся документы; 3. Хронологический Отдельных требований по формированию дел папок для текущего архива нет, однако обычно на обложке и корешке дела указывает его наименование или номенклатурный номер.

Постоянный архив Для организации работы постоянного архива составляется бухгалтерией и утвержденный руководством предприятия номенклатура дел, а также вводится должность архивариуса , его обязанности может выполнять по совместительству бухгалтер или это может быть отдельная должность. В постоянном архиве дела формируют в соответствии со следующими требованиями: 1. Первичные документы хранят отдельно от учредительных регистров и отчетности; 2.

Каждая партия документов группируется я в хронологическом порядке, независимо от выбранного метода хранения и сопровождается справкой, в которой указывают дату формирования дела, количество документов в нем, номера документов и количество листов; 3. Каждое дело должно иметь краткий и точный заголовок в соответствии с утвержденной номенклатурой; 4. В случае, если предприятие реорганизуется, то архив переходит к правопреемнику.

Примеры бухгалтерских документов Статьи по бухгалтерскому учету Задачи по бухгалтерскому учету Лекции по бухучету Материалы для курсовых и дипломных Вопросы на экзамен, зачет Примеры отражения операций Рефераты по бухучету Лекции по организации бухгалтерского учета.

Учебное пособие предназначено для обучающихся по программе менеджмент в образовании, а также для слушателей системы дополнительного образования, переподготовки и повышения квалификации руководителей и специалистов дошкольных образовательных учреждений. Представленный в систематизированном виде материал позволяет сориентироваться в нормативных документах и справочных источниках, направленных на организацию делопроизводства в образовательных учреждениях.

Впервые у нас? Мы пришлем письмо о полученном бонусе, как только кто-то воспользуется вашей подборкой. Мы пришлем письмо о полученном бонусе, как только кто-то воспользуется вашей ссылкой. Оформить Позже. Я старше 18 лет, принимаю условия работы сайта, даю согласие на обработку перс.

Документооборот. Требования к оформлению документации

Тема 5 — Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота. Нормативная база: Порядок документального отражения хозяйственных операций и требования к документам, утвержденный Положением о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете от Делопроизводством называется установленный на предприятии порядок принятия, регистрации, обработки, отправки, а также контроль исполнения документов. Организацией делопроизводства на предприятии занимается канцелярия, которая и разрабатывает его номенклатуру. С целью организации делопроизводства канцелярия формирует номенклатуру дел, которая представляет собой систематизированный перечень направлений движения документов внутри предприятия отделов предприятия с указанием их номеров буквы, цифры, буквы и цифры и т. Документ — это безусловное письменное свидетельство осуществления факта хозяйственной деятельности предприятия, включая и распоряжение на осуществление такого факта. Классификация документов :.

Организация делопроизводства, документирование операций и документооборота

Что такое делопроизводство и документооборот ? Учебное пособие, равно как и современный экономический словарь, определяет документооборот как движение документов между их составителями и исполнителями по информационным технологическим цепочкам, дающее возможность проинформировать всех заинтересованных лиц, довести до них принятые решения, осуществлять учет и контроль. В свою очередь делопроизводство — это мероприятия по ведению, обновлению и контролю за документацией. Поскольку значение информации в современном мире и бизнесе трудно переоценить, делопроизводству и документообороту организации отводится важная роль. Зачастую от четкости и ясности формулировок, скорости прохождения бумаг зависит правильность принятия решений и конечный результат.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Документооборот в делопроизводстве

.

.

Методические документы по архивному делу и делопроизводству

.

.

.

Делопроизводство: Методические указания по изучению курса. предприятия (фирмы, организации); кроме того, это и организация документооборота.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наталия

    Меня не раз шмонали и из карманов все просили достать и всю машину с фонариком по ковриком под сидением везде и дпсники и ппс ники. п и. д о ры. и без всяких бумажек и порятых

  2. Казимира

    Вы хороший юрист. Но кликбейтовые названия видео Вам ничего хорошего не принесут. Название видео должно быть соответствующим содержанию. Иначе Вы сначала поднимите просмотры, а потом от Вас отпишутся люди. Потому как перестанут Вам верить. Уважайте своих подписчиков, работайте на долгосрок. Извините за советы, которых Вы не просили.

  3. mangbopi

    О це то люди отупіли. Хіба не зрозуміло, що шахрайська схема? От як можна вестись на таке? Ужас. Повний абзац. Я продаю на олх. Беру горші на перід за доставку. По ходу розмови з покупцем розумію чи буде відмова чи ні, і вирішую брати гроші на перід чи ні. Але є такі, що шантажують, беруть замовлення наложкой, а потім звонять і відмовляються ніби від товару, і ставлять умову, що можем забрати за ціну нижче. Або продайте ще один товар, другої моделі за ціну нижчу. Багато я бачив схем на олх за великий період часу. Сижу на промі, на олх цінник космос. Модератори несуть таку ахінею, що діти шарахаються від їх коментірів. Ти їх питаєш про одне, а вони тобі про інше, і відповідь взагалі не стосується питання. Бидлота!

  4. insmelex

    Раньше письма счастья писали, а сейчас пужайки про банки.

  5. Владислава

    А если их несколько рыл , а понятые сидят в уголке и ждут когда их подзовут и покажут обнаруженный предмет, за кем ходить? Менты с первой секунды пресуют. Переаорачивают все, отвлекают внимание. Там не до адвоката, и уж тем более не вспомниш про необходимое поведение при обыске.

© 2018 domainedemile-et-rose.com