+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Документ первичный для расчета отпускных

Документ первичный для расчета отпускных

Иван Шкловец заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости. Читайте в рекомендации, как оформлять заявления и приказы на отпуск в разных ситуациях. Чтобы правильно оформить ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника, понадобится три документа:. График отпусков оформляют сотрудники отдела кадров. Если отдела кадров нет, то график может составить тот сотрудник, которому поручили вести кадровый учет. Составляют документ на каждый календарный год.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтер LIVE. Вопросы предоставления очередных отпусков и расчет отпускных

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно?

Ответим на эти вопросы в статье. Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. Далее читаем в п. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией. Правила составления первичных документов Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками.

В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде.

Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. В форму Т вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Заполняется по каждому работнику: его Ф. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца.

Форма Т представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Платежно-расчетная ведомость Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:. Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т является объединением форм Т и Т, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику.

Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее. В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной если такая есть сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы.

Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Образец платежно-расчетной ведомости. Платежная и расчетная ведомости Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость. В расчетной ведомости по форме Т отражены только расчеты по каждому сотруднику.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Та, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма.

Реестр составляется на один календарный год. Лицевые счета работников На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф.

Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее. Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

Образец лицевого счета сотрудника. Расчетные листки Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма.

Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т или Т Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике.

В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника.

Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации. Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Прочие первичные документы Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:.

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Мой профиль Избранное Биллинг Личный блог. Мониторинг данных Росстата. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Платежно-расчетная ведомость. Журнал регистрации. Лицевой счет сотрудника.

С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться: унифицированными формами; самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов; комбинацией первых двух вариантов.

Документы по зарплате требуются для документального подтверждения соответствующих расходов, поэтому оформляются они с особой тщательностью. Какие документы обязательно оформлять при расчете заработной платы? Можно ли использовать электронные документы при расчете с сотрудниками и какие именно?

В каждой организации, ведущей экономическую деятельность, возникает необходимость в ведении кадровых документов, а так же в ежемесячном расчете и начислении заработной платы сотрудникам. Бухгалтерия рассчитывает пособия, отпускные и командировочные, начисления по окладу и сдельно, начисляет налоги и страховые взносы, отчитывается в фонды и ИФНС. Зачастую бухгалтерия так же занимается и кадровыми документами, ведь далеко не в каждой компании есть своя кадровая служба. При этом, далеко не каждый бухгалтер является еще и хорошо подкованным работником кадровой службы. А ведь с Трудовой инспекцией нынче шутки плохи. Расчет и начисление заработной платы необходимо производить в соответствии с положениями 21 главы Трудового кодекса РФ.

Расчет отпускных в “Управління торговим підприємством”

Чтобы отправить сотрудника в законный оплачиваемый отпуск, бухгалтеру нужно провести ряд последовательных операций: определить расчетный период, посчитать средний заработок, начислить сумму отпускных. Порой на практике этот нехитрый алгоритм значительно осложняется. С мая в бухгалтерии традиционно стартует отпускной сезон — сотрудники уходят в отпуск в массовом порядке. Это значит, что нормативные документы, которые регламентируют расчет отпускных выплат, нужно как минимум освежить в памяти. Чтобы нашим читателям было легче это сделать, предлагаем вам четкий пошаговый алгоритм расчета отпускных. По общим правилам расчетным периодом являются 12 календарных месяцев с 1-го по е е число соответствующего месяца включительно в феврале — по е е число включительно , которые предшествуют дате предоставления отпуска ст. Например, когда сотрудник уходит в отпуск с 3 мая года, расчетный период будет определяться с мая года по апрель года.

Первичная документация по учету кадров и заработной плате

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2. Редакция Базовая версия. Руководство пользователя 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2. Сервисные возможности и администрирование 1С:Бухгалтерия некоммерческой организации 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред.

Главное о расчете и выплате отпускных.

Лето — актуальный период для планирования и оформления отпусков работникам организаций. При этом не будем акцентировать внимание на расчете и выплате взносов и налогов с сумм отпускных. Согласно п. Когда во время отпуска выпадают нерабочие или праздничные дни, они не учитываются для продолжительности отпуска, и что еще важно, не оплачиваются п. Сотрудникам, которые проработали на предприятии меньше года, средняя заработная плата рассчитывается из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца, после приема на работу, до первого числа месяца, в котором оформляется отпуск или уплачивается компенсация за неиспользованные отпуска абз. Если во время отпуска работник заболел и предоставил больничный лист по окончании отпуска, для корректировки суммы начисленных отпускных в конфигурации возможны два варианта:. Согласно Закону об отпусках в случае отзыва работника из отпуска сумма оплаты за неиспользованную часть отпуска, оплаченная работнику ранее, удерживается из зарплаты, начисленной после отзыва из отпуска. В дальнейшем, при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска, нужно сформировать новый расчет средней. Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется как при прекращении трудовой деятельности работника, так и при ее продолжении.

Какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска

Работник уходит в отпуск: оформляем расчет отпускных. Заполняем форму Т и выплачиваем отпускные. Отпуск — приятное во всех отношениях событие, но только не для работников бухгалтерии в сезон отпусков.

Согласно статьи 74 КЗоТ, гражданам, состоящим в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от форм собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающим по трудовому договору у физического лица, предоставляются ежегодные основные и дополнительные отпуска с сохранением на их период места работы должности и заработной платы. Шевченко С. В июне г.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на отпуск за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Согласно ст. Отпуск за второй и последующие годы работы может быть предоставлен в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Запрещается непредоставление отпуска работнику в течение двух лет подряд. Продолжительность очередного ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней. При этом в соответствии со ст. Некоторым категориям работников предоставляют удлиненные основные отпуска. К таким категориям относят:. Например, когда сотрудник уходит в отпуск с

Сервис 1С:ИТС Информационная система · Инструкции по учету в программах 1СИнструкции по разработке на 1СКонсультации по.

Унифицированная форма № Т-60 - бланк и образец

.

Оплата отпусков

.

Какие документы оформить для ежегодного оплачиваемого отпуска

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. othouredoc

    Та давно понятно что аес чей-то заказ выполняет, вместо того чтоб бороться с причиной низкими ЗП, похереной экономику они хернёй страдают и просто отвлекают людей от реальных проблем.

  2. Виктория

    Тарас друг, держи в курсе этой истории .

  3. hausaleven85

    Наконец то все поняли их систему. Пенсионн.фонд это обычная пирамида и в ней количество участников вновь поступающих и тех кому нужно платить должно быть равным. Там в принципе никакого фонда и не было никогда. Просто сейчас стало уже не хватать на оплату пенсионерам из отчислений работающих.То есть у пенсионного фонда в принципе бюджета и накоплений не было, они просто перенаправляют финансы и наживаются на излишках и остатках денег от умерших рано и процентах с этих остатков, И про страховую и накопительную части это все туфта была в пользу бедных.А где народная часть от богатств страны, государство должно доплачивать каждому , а от них ни копейки никто не получает.Получают все только со своих же граждан работающих.Да ещё и пенсионн.фонд подкармливаем и спонсируем. Они на остатки от рано умерших и разницу между входящими и исходящими потоками денег дворцов себе понастроили. А сейчас вот не хватать стало, не рентабельно им стало там сидеть, и украсть то больше не чего ещё и в долги залезают, вот лавочка и затрещала по швам.Да при том что многие из молодежи уже давным давно не следят ни за стажем ни за отчислениями.Я так давно поняла что это бред какой то, собирать себе стаж и дарить ежемесячно кому то деньги. Они все равно сольются в итоге.Доверие к стране и их системе ещё в 90 х годах пропало, особенно после того как они денежную реформу провели и все накопления граждан в банках в пыль превратили.Пенс.фонд это черная дыра, где все равно все потеряется и не вернётся обратно.

  4. Флорентин

    С каких пор она особо опасная стала? 20 лет в этой сфере, а так оговориться.

© 2018 domainedemile-et-rose.com