+7 (499) 653-60-72 Доб. 574Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Причины отказа в выдаче дел и документов архива реферат

Использование документов, хранящихся в архиве, - одна из основных задач, в какой-то мере оправдывающая вложение средств в его организацию. В зависимости от целей использования политические, управленческие, научные, культурно-просветительские, учебные, экономические, юридические и т. В государственных архивах формы использования документов более разнообразны по сравнению с ведомственным архивом, но многие из них присущи всем архивам без исключения. Так, все архивы, независимо от их ведомственной подчиненности, обязаны выдавать гражданам и организациям архивные справки, архивные копии документов и выписки из них социально-правового характера, необходимые для обеспечения прав и законных интересов граждан.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Использование документов архива

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: причины отказа в приеме документов на РВп в Сахарово

До утверждения новых Правил архивы органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций далее — архивы организаций руководствовались в своей работе Основными правилами работы архивов организаций [1] , а некоторые архивы организаций использовали совсем старый документ — Основные правила работы ведомственных архивов [2]. Оба документа не являлись нормативными документами, а определяли свой статус как нормативно-методический документ. При этом Основные правила г.

По какой причине, при наличии Основных правил г. Дело в том, что в г. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы [3] для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Организации и граждане вправе создавать архивы в целях хранения образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов, в том числе в целях хранения и использования архивных документов, не относящихся к государственной или муниципальной собственности. Статья Обязанности государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, занимающихся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, по обеспечению сохранности архивных документов.

Государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями документов […]. Также данным Федеральным законом было введено понятие собственности на архивные документы документы могут находиться в государственной федеральной, собственности субъектов Российской Федерации , муниципальной, частной собственности негосударственных организаций и частных лиц.

Кроме того, приказом Минкультуры России от Эти два обстоятельства, а также то, что Основные правила не имели статуса нормативного документа, заставили обратиться к разработке нормативного документа, определяющего порядок хранения документов в архивах организаций. В ходе разработки проекта новых Правил дважды проводилось широкое обсуждение документа в среде архивистов:.

Только из государственных и муниципальных архивов пришло более замечаний. Все полученные замечания внимательно рассматривались, причем на заключительном этапе — временной рабочей группой, в которую входили специалисты Росархива и ВНИИДАД. Следует отметить, что многие замечания были вызваны желанием архивистов как можно более детально описать отдельные процессы архивных технологий, применяемых при обеспечении сохранности, учете, комплектовании и использовании документов в архивах организаций, что, в принципе, было невозможно сделать, учитывая статус новых Правил как нормативного документа.

Новые Правила предназначены для органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций, создающих архивы для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов. Они не распространяются на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.

Новые Правила являются нормативным документом. Их нормативный статус определяет более жесткие требования к их содержанию. Ранее изданные правила см. Все положения рекомендательного, методического и описательного характера из новых Правил исключены. Именно в этой части проект данных Правил в процессе обсуждения подвергался критике со стороны архивистов, которые постоянно говорили о том, что Правила должны быть подробными и содержать не только сами нормы, но и механизм их осуществления.

В приложениях к новым Правилам приводятся учетные и иные формы документов, используемых в архивах организаций. В отличие от Основных правил г. Основное их назначение — установить требования к организации процессов архивного хранения документов от комплектования архива организации документами до организации использования документов.

Определяет правовые основания разработки и сферу действия документа, а также содержит положения, определяющие некоторые организационные основы деятельности архива организации.

Новые Правила распространяются на органы государственной власти, органы местного самоуправления и организации — источники комплектования государственных и муниципальных архивов, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации далее — организации. Положения данных Правил могут использоваться также и другими государственными и негосударственными организациями, в деятельности которых не образуются документы Архивного фонда Российской Федерации.

Задачи и функции архива центрального архива государственного органа, органа местного самоуправления, организации — источника комплектования государственного, муниципального архива определяются положением, утверждаемым руководителем организации.

Новые Правила не распространяются на организацию хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, содержащих сведения, составляющие государственную тайну. Важной особенностью новых Правил является то, что они устанавливают основные требования к организации хранения в архивах организаций электронных документов. Архивный фонд организации составляет часть документального фонда, включающего документы Архивного фонда Российской Федерации, документы по личному составу и документы временных свыше 10 лет сроков хранения, включенные в учетные документы архива.

Архивный фонд подлежит хранению в архиве организации. Хранение бумажных документов. Единицей систематизации документов архивного фонда в архиве организации является единица хранения. Правила определяют и признаки систематизации единиц хранения архивного фонда:. Устанавливаются требования к обеспечению сохранности документов нормативных оптимальных условий хранения документов; рациональному размещению документов в архивохранилище; проверке наличия и состояния документов, порядок розыска документов , включая особенности хранения электронных документов.

Хранение электронных документов. Правила определяют обязательные условия хранения таких документов:. Кроме рассмотренных положений, в данном разделе устанавливается порядок проведения проверки наличия и состояния архивных документов п.

Проверка наличия и состояния документов на бумажных носителях. Проводится в архиве организации комиссией или не менее чем двумя работниками не реже одного раза в 10 лет, электронных документов — не реже одного раза в 5 лет.

Согласно п. Порядок выдачи документов из архивохранилища. Документы выдаются на основании письменного разрешения руководителя архива организации или его заместителя если архив является учреждением , руководителя структурного подразделения организации если архив является структурным подразделением :.

Электронные документы выдаются из архивохранилища в виде электронных копий или копий на бумажном носителе. Посвящен вопросам у чета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации.

Как установлено в п. Архивный шифр — обозначение, наносимое в левом нижнем углу на каждую единицу хранения в целях обеспечения учета и идентификации — состоит из: номера архивного фонда; номера описи дел, документов; номера единицы хранения. Архивный шифр электронных документов, хранимых на обособленных электронных носителях, указывается на вкладыше, вложенном в футляр носителя.

Архивный шифр электронных документов, хранимых в информационной системе архива, является частью метаописания обязательным элементом описания контейнера электронного документа. Сведения об учетных единицах архива отражаются в учетных документах. Новым положением Правил в организации учета документов является положение о выделении двух групп учетных документов в архиве организации: основных обязательных и вспомогательных.

Состав вспомогательных учетных документов не регламентирован, каждый архив вправе применять в качестве вспомогательных те учетные формы, которые ему необходимы в связи со спецификой документов, находящихся на хранении, или по иным причинам. Правилами также установлено, что архив организации может вести учет в автоматизированном режиме, используя учетные базы данных БД см. Учетные БД архива организации — источника комплектования государственного муниципального архива должны быть совместимы с соответствующими учетными БД государственных муниципальных архивов и органов управления архивным делом.

Посвящен вопросам комплектования архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами. Комплектование архива организации — это систематическое пополнение архива документами структурных подразделений организации.

Установлено, что документы Архивного фонда Российской Федерации и документы временных свыше 10 лет сроков хранения, в т. Исключение составляют документы по личному составу государственных гражданских и муниципальных служащих, уволенных со службы, — они передаются в архив организации по истечении 10 лет со дня увольнения служащих.

Дела временных сроков хранения до 10 лет включительно , как это уже давно сложилось в практике работы архивов организаций, в архив не передаются, они хранятся в структурных подразделениях организации и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке. В новых Правилах указано, что дела передаются в архив организации после проведения экспертизы их ценности.

По этой причине в данном разделе устанавливается порядок проведения экспертизы ценности документов, подготовки дел к передаче в архив организации, составления описей дел структурных подразделений, на основании которых дела передаются в архив организации, а также подчеркивается, что до проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.

В положениях раздела обращается внимание на то, что описи на дела постоянного хранения и по личному составу, акты на уничтожение документов рассматриваются на заседании экспертной комиссии ЭК организации, как правило, одновременно. По итогам рассмотрения ЭК согласовывает описи дел, документов постоянного хранения и по личному составу и акты о выделении к уничтожению документов.

Организации — источники комплектования государственного муниципального архива представляют описи дел документов постоянного срока хранения и по личному составу годовые разделы , согласованные ЭК организации, на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии ЭПК архивного учреждения:.

После того как описи дел, документов утверждены и согласованы ЭПК, эти описи и акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, утверждает руководитель организации.

Далее дела, выделенные по акту к уничтожению, могут быть уничтожены. Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, не должны проводить согласование описей дел по личному составу с ЭПК архивного учреждения. Особое внимание в данном разделе Правил уделено номенклатуре дел организации. Согласно основным положениям она:. Организации — источники комплектования государственных муниципальных архивов один раз в пять лет согласовывают номенклатуру дел с ЦЭК ЭК организации и представляют ее на согласование соответствующих ЭПК или государственного муниципального архива, согласно предоставленным ему полномочиям.

Организации, в деятельности которых не создаются документы Архивного фонда Российской Федерации, утверждают номенклатуру дел самостоятельно. Правилами устанавливается порядок подготовки к передаче в архив организации электронных документов. В частности, предусмотрено, что отдельные описи составляются на единицы хранения электронных документов постоянного хранения, временных свыше 10 лет сроков хранения, в т.

В данном разделе установлены нормы в отношении организации использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации. Основными положениями Правил в этой части являются следующие:. Новые Правила определяют формы использования документов архива. Основными являются:. Особое внимание в новых Правилах обращено на организацию работы с запросами пользователей. Новыми Правилами определены случаи, по которым архив может отказать в выдаче архивных документов:.

Определяет порядок передачи документов организации на хранение в государственный муниципальный архив. В данном разделе устанавливается, что:. Новые Правила устанавливают порядок передачи документов. Определяет порядок передачи документов при реорганизации или ликвидации организации, смене руководителя архива организации.

В данном разделе устанавливается, что передача документов ликвидируемой организации входит в обязанность комиссии, образованной для передачи дел и имущества. При ликвидации организаций — источников комплектования государственных муниципальных архивов в состав ликвидационной комиссии включается представитель государственного муниципального архива.

При смене руководителя архива организации лица, ответственного за архив организации прием-передача документов архива, учетного и научно-справочного аппарата к ним осуществляется по акту. Новые Правила — это комплекс нормативных положений, охватывающих все основные процессы, выполняемые архивом организации:. Поскольку данные Правила — это нормативный документ, не исключено, что в процессе применения его на практике может возникнуть потребность в методическом дополнении документа разработке рекомендаций, методических рекомендаций по Правилам в целом или отдельным разделам Правил.

Основное принципиальное отличие новых Правил от других документов заключается в том, что данные Правила — это нормативный документ. Основные правила г.

По этой причине новые Правила намного меньше по объему: они содержат только те положения правила, требования , которые должны применяться в обязательном порядке. Все остальное — то есть, как это делать, — отдано на откуп архивистам. Можно сказать, что требований стало меньше.

Сокращено количество форм документов, которые носят обязательный характер. Это значит, что архивы могут применять свои формы, если есть необходимость.

Предварительный просмотр 3 стр-ы. Это только предварительный просмотр. Скачать документ.

До утверждения новых Правил архивы органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций далее — архивы организаций руководствовались в своей работе Основными правилами работы архивов организаций [1] , а некоторые архивы организаций использовали совсем старый документ — Основные правила работы ведомственных архивов [2]. Оба документа не являлись нормативными документами, а определяли свой статус как нормативно-методический документ. При этом Основные правила г. По какой причине, при наличии Основных правил г. Дело в том, что в г. Государственные органы, органы местного самоуправления муниципального района и городского округа обязаны создавать архивы [3] для хранения, комплектования, учета и использования образовавшихся в процессе их деятельности архивных документов.

Архив города Перми. Адрес: г. Пермь , , проезд Якуба Коласа, 5. Email: mbu-arkhiv gorodperm. Порядок подготовлен в целях упорядочения выдачи документов и дел из хранилища и их возврата на место; в целях обеспечения сохранности документов при их использовании. Сроки, на которые выдаются документы их хранилища, определены Основными правилами работы государственных архивов, сроки возврата документов на место контролируются.

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отказали в выдаче РВп(квота получена) ? что делать?

.

.

.

.

.

помещениях отдела архивного хранения (далее – Архив). Регламент и выдачи архивных дел, архивных документов, копий фонда пользования, предоставления случае уважительной причины неявки пользователь вправе до окончания Основанием для отказа в приеме пользователей могут быть.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Фатина

    Этот налог должен быть введён только для жителей западной части Украины. Чтобы они наконец то поняли, что не зря скакали на майдане ????

© 2018 domainedemile-et-rose.com